webis

Digitale Post

Met Webis Digitale Post wordt uw complete postverwerking geautomatiseerd. Binnenkomende poststukken worden gescand en geclassificeerd. Vervolgens zorgt de Digitale Postmodule voor de indexatie, voor verdere verwerking en digitale aanlevering bij de juiste persoon, afdeling of proces.

Deze werkvoorraad krijgt de medewerker via het medewerkersportaal (Webis Portal) in haar of zijn werkvoorraad. Grotendeels gaat de postverwerking op deze wijze automatisch door slim gebruik te maken van OCR en barcodes. In die gevallen dat er zaken handmatig aangevuld moeten worden, biedt het data entry gedeelte van de applicatie een uitkomst. Het systeem handelt nagenoeg alle papierstromen digitaal af, maar wordt ook gebruikt om de digitale poststroom in hetzelfde proces te kanaliseren. Ingescande documenten worden tot acties in de back-office omgezet. E-Formulieren ingevuld via uw digitale balie op internet worden automatisch klaargezet en ingeboekt voor verdere verwerking. Dus u hoeft niets meer handmatig in te boeken. Bijna alle samenwerkende belastingkantoren, enkele waterschappen en aantal gemeenten gebruiken BakerWare’s Digitale Postmodule.