overig

Zelf scannen

Wilt u zelf weer de controle over uw eigen post? En door middel van barcodes poststukken direct koppelen aan een nieuwe of lopende zaak? Dit kan met de zelf scan oplossing van BakerWare. Steeds meer belastingkantoren spreken deze wens uit. Momenteel werken er al 6 belastingkantoren met deze oplossing en werken allemaal op dezelfde manier.

Eén van de voordelen van zelf scannen is dat u dagelijks ziet wat er binnenkomt en hierop kunt sturen. Zelf de post verwerken bij binnenkomst draagt bij aan een betere verdeling van de verschillende poststromen. Tevens geeft dit u de mogelijkheid een poststuk sneller te screenen en sneller op de juiste afdeling/digitale postbak te krijgen. U blijft zelf controle houden op de barcodes die uw documenten bevatten en bent ook in staat eenvoudig barcodes te koppelen aan digitale werkbakken.

De zelf scan oplossing kan ook gebruikt worden voor uitgaande poststromen, denk hierbij aan betekende exploten van uw belastingdeurwaarders. Deze kunnen eenvoudig gescand worden en digitaal bij de betreffende vordering opgeslagen worden. Hierna heeft u alle titels snel als PDF bij de hand.

Zelf scannen levert een aanzienlijke kwaliteitsverbetering en Kostenbesparing op. Bent u nieuwsgierig naar de meer toepassingsmogelijkheden, werking of business case? Meer informatie via Marco van Beek (mvb@bakerware.nl of 0591-645608)

Eenvoudig en makkelijk
Het is zaak om uw klanten en medewerkers te voorzien van een snel en eenvoudig informatieportaal. BakerWare bouwt haar oplossingen vanuit de grondgedachte dat de gezochte informatie met zo min mogelijk handelingen beschikbaar moet zijn. Burgers, bedrijven en instellingen eisen een dienstverlening op maat van de overheid. Een optimaal ingericht Klant Contact Center waarbij gegevens uniform worden vastgelegd en waarbij de klant op diverse wijzen zijn gegevens beschikbaar kan krijgen vraagt een vernieuwende aanpak. Webis Portal kan gecombineerd worden met bijvoorbeeld uw telefooncentrale, maar ook de BakerWare’s producten Digitale Post, het Document Management Systeem, Digitale Balie, etc.